Elaboración la guía de archivo documental

Objetivo General:

Evitar la acumulación de documentos de comprobación administrativa inmediata en las oficinas y archivos, a fin de que el personal cuente con espacios libres para el desarrollo de sus funciones. 

Objetivos particulares:

  • Conocer las funciones del responsable del archivo de trámite.
  • Identificar las series documentales en los instrumentos de control archivístico (Catálogo de Disposición Documental). 
  • Conocer el proceso de la integración del expediente. 
  • Realizar la elaboración de la Guía de Archivo Documental. 
  • Realizar la integración del Inventario General. 

Tiempo estimado de estudio: 3 horas

Horario: 11:00 a 14:00 hrs.

Imparte: Procuraduría Agraria, a través del Área Coordinadora de Archivos.

Temario

1.-Funciones del responsable del Archivo de trámite. 

2.-Ciclo vital del documento.

3.-Cuadernillo de apoyo archivístico.

4.-Integración de expediente. 

5.-Carátula del expediente. 

6.-Catálogo de disposición documental (2018)

7.-Guía de archivo documental. 

8.-Inventario general. 

Calendario del curso 

Mecánica operativa

1. Para acceder, ingresa el usuario y contraseña que se te envió a tu cuenta de correo institucional. 

2. Cuando ingreses por primera vez a la plataforma de capacitación, te pedirá que actualices o ingreses tus datos laborales. Deberás de verificar que tu nombre este escrito correctamente de acuerdo con tu acta de nacimiento (no debes poner abreviaturas ni diminutivos que no sean parte de tu nombre de pila). 

3. Para realizar tu registro a este curso, debes dar clic sobre el botón "Inscribirme".

5.Dentro del curso, en el apartado de "Descripción del curso", encontrarás un vínculo de acceso a la sesión de Microsof Teams.

6.En el apartado "Evaluación de aprendizaje" podrás responder 10 preguntas de opción multiple. 

7. Si al terminar el curso obtuviste un promedio mínimo de 7 de calificación, descarga tu constancia electrónica en el apartado de constancia. 

8. Las constancias serán tomadas en cuenta para tus horas anuales de capacitación.

Para mayores informes:

Envía un correo electrónico a: spac@pa.gob.mx