Conservación de Archivos. “Importancia de preservar los documentos institucionales, métodos y buenas prácticas.”

Objetivo General:

Fortalecer los conocimientos y buenas prácticas para la conservación preventiva, resguardo y preservación de los documentos de archivo, contribuyendo a garantizar su integridad, disponibilidad y conservación a largo plazo. 

Objetivos particulares:

  • Comprender la importancia de conservar adecuadamente los documentos de archivo.
  • Identificar los factores físicos, ambientales, biológicos y humanos que pueden dañar los documentos. 
  • Conocer las condiciones básicas de temperatura, humedad, iluminación, limpieza y ventilación para la conservación documental.  
  • Aplicar técnicas adecuadas para el manejo, traslado y consulta de documentos evitando su deterioro. 
  • Reconocer y aplicar medidas básicas de limpieza y conservación preventiva de los documentos. 
  • Identificar documentos afectados por humedad, hongos, plagas u otros agentes que representen un riesgo para las personas o el acervo. 
  • Fortalecer las prácticas del personal para garantizar la preservación y disponibilidad de los documentos de archivo. 
  • Conocer acciones básicas para prevenir y atender daños ocasionados por agua, fuego, plagas u otros siniestros. 

Tiempo estimado de estudio: 2 horas

Horario: 11:00-13:00 hrs

Imparte: Procuraduría Agraria, a través del Área Coordinadora de Archivos.

Calendario 

Mecánica operativa

1. Para acceder, ingresa el usuario y contraseña que se te envió a tu cuenta de correo institucional. 

2. Cuando ingreses por primera vez a la plataforma de capacitación, te pedirá que actualices o ingreses tus datos laborales. Deberás de verificar que tu nombre este escrito correctamente de acuerdo con tu acta de nacimiento (no debes poner abreviaturas ni diminutivos que no sean parte de tu nombre de pila). 

3. Para realizar tu registro a este curso, debes dar clic sobre el botón "Inscribirme".

5.Dentro del curso, en el apartado de "Descripción del curso", encontrarás un vínculo de acceso a la sesión de Microsof Teams.

6. Si al terminar el curso obtuviste un promedio mínimo de 7 de calificación, descarga tu constancia electrónica en el apartado de constancia. 

8. Las constancias serán tomadas en cuenta para tus horas anuales de capacitación.

Para mayores informes:

Envía un correo electrónico a: spac@pa.gob.mx